Document d'expédition
La facture commerciale d'une expédition d'agrumes
La facture est la demande de paiement du vendeur et l'enregistrement de ce qui a été vendu. Sur une vente transfrontalière dans l'Union, elle ne porte pas de TVA, et ce traitement repose sur la capacité à démontrer que la marchandise a quitté le pays. Une lettre de voiture CMR signée figure parmi les preuves de transport admises, d'où le voyage des deux documents en un seul dossier.
Les chiffres
| Qui l'émet | Le vendeur |
|---|---|
| Mentions obligatoires | Énumérées à l'article 226 de la directive 2006/112/CE relative au système commun de TVA |
| Livraison intracommunautaire de biens | Exonérée de TVA lorsque les conditions de l'article 138 de la directive 2006/112/CE sont réunies |
| Preuve que la marchandise a été expédiée | Un document ou une lettre de voiture CMR signés figurent parmi les éléments énumérés à l'article 45 bis du règlement d'exécution (UE) n° 282/2011 |
| Nos conditions de paiement | Non arrêtées |
Ce que cela change sur une commande
Vous venez d'être ouvert comme nouvel acheteur
Un mauvais nom de société ou un mauvais numéro de TVA sur une première facture se dénoue lentement, parce que deux services financiers et peut-être une administration fiscale finissent par s'en mêler. Vérifiez l'en-tête avant de vérifier les calculs.
On vous demande de renvoyer un document de livraison signé
On dirait l'administration interne du vendeur, et ce n'en est pas. La preuve de transport soutient le traitement TVA de la facture qui vous a été envoyée, et c'est pourquoi la demande revient sans cesse.
Vous achetez à prix à fixer
Là où le prix se règle après expédition, la facture arrive plus tard que le fruit et le rapprochement se fait contre la liste de colisage plutôt que contre les palettes. Convenez d'avance du document auquel le prix s'accroche.
Ce que cette note ne tranche pas
- Cette fiche décrit ce qu'est le document et ce qui le soutient. Ce n'est pas un conseil fiscal, et le traitement à réserver à une livraison est une question pour votre propre conseil.
- L'article 45 bis crée une présomption et non l'unique voie de preuve. Les règles nationales de preuve continuent de s'appliquer, et les administrations fiscales peuvent la renverser.
- Nous n'avons ni conditions de paiement convenues, ni devise convenue, ni dispositif de crédit. Rien ici n'offre l'une de ces trois choses.
Source : Directive 2006/112/CE du Conseil relative au système commun de taxe sur la valeur ajoutée, Règlement d'exécution (UE) n° 282/2011 du Conseil, article 45 bis
Le seul document que tout le monde lit
Une erreur sur une liste de colisage est trouvée par un entrepôt. Une erreur sur une facture commerciale est trouvée par deux services financiers et, tôt ou tard, par une administration fiscale. C'est toute la différence de traitement entre les deux, et cela explique pourquoi une réclamation sur facture avance plus lentement que n'importe quelle autre : il faut l'accord de plus de monde avant que quoi que ce soit ne soit réémis.
Le corollaire pour un acheteur est de la vérifier contre la commande le jour de son arrivée plutôt que le jour de son échéance. Les désignations, les quantités et l'identité de la partie facturée se corrigent toutes facilement tôt et péniblement tard.
Pourquoi les papiers de transport font partie du dossier de facture
Une vente transfrontalière à l'intérieur de l'Union se facture sans que le vendeur applique de taxe, et ce traitement dépend de la capacité à montrer que la marchandise est bien partie. La preuve est une preuve de transport, et une lettre de voiture CMR signée fait partie des éléments admis. Le dossier qui soutient la facture n'est donc pas seulement la facture.
C'est pourquoi un vendeur relance pour obtenir un document de livraison signé qui, vu de votre côté de l'opération, semble être un problème administratif entièrement sien. Il ne l'est pas. Renvoyez-le rapidement et tout le reste de la relation devient plus facile. Nos conditions de paiement restent à convenir, et rien sur cette page ne décrit un accord de crédit.
Parlez au producteur
Dites-nous la variété, les calibres et la semaine de livraison qu'il vous faut. Vous recevrez un prix rendu et ce que nous pouvons engager par écrit, de la personne qui récolte le fruit.
Les demandes sont traitées par le producteur lui-même. Les délais de réponse restent à confirmer. Nous répondons en anglais ou en espagnol.