Dokument przewozowy
Faktura handlowa przy wysyłce cytrusów
Faktura jest żądaniem zapłaty ze strony sprzedawcy i zapisem sprzedanego towaru. Przy sprzedaży wewnątrzwspólnotowej nie zawiera VAT, a warunkiem takiego potraktowania jest wykazanie, że towar opuścił kraj. Podpisany list przewozowy CMR wymieniono wśród uznanych dowodów transportowych, dlatego oba dokumenty wysyłane są jako jeden plik.
Liczby
| Kto wystawia | Sprzedawca |
|---|---|
| Obowiązkowe informacje | Wymieniono w art. 226 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej |
| Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów | Zwolnione z VAT, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 138 dyrektywy 2006/112/WE |
| Dowód wysyłki towaru | Podpisany dokument lub list przewozowy CMR jest jedną z pozycji wymienionych w art. 45a rozporządzenia wykonawczego (UE) nr 282/2011. |
| Nasze warunki płatności | Nie uzgodniono |
Co to zmienia w zamówieniu
Jest Pan zarejestrowany jako nowy nabywca
Błędna nazwa firmy lub numer VAT na pierwszej fakturze rozplątuje się powoli, bo w końcu angażują się dwa działy księgowości, a być może urząd skarbowy. Proszę sprawdzić nagłówek, a dopiero potem wyliczenia.
Prosimy o odesłanie podpisanego dokumentu dostawy
Wygląda to jak wewnętrzna dokumentacja sprzedawcy, a nią nie jest. Dowody transportowe potwierdzają sposób rozliczenia VAT faktury, którą Państwu przesłano, dlatego to żądanie wciąż powraca.
Kupują Państwo po cenie do ustalenia
Gdy cena jest ustalana po wysyłce, faktura przychodzi później niż owoce, a rozliczenie następuje na podstawie listy pakowej, a nie palet. Proszę z góry ustalić, do którego dokumentu przypisana jest cena.
Czego ta notatka nie rozstrzyga
- Opisuje, czym jest ten dokument i co go potwierdza. Nie stanowi porady podatkowej, a sposób rozliczenia każdej dostawy to kwestia dla Państwa doradcy.
- Artykuł 45a ustanawia domniemanie, ale nie jedyną drogę dowodową. Krajowe przepisy o dowodach nadal obowiązują, a organy podatkowe mogą to domniemanie obalić.
- Nie mamy uzgodnionych warunków płatności, uzgodnionej waluty ani ustaleń kredytowych. Nic z tego, co tu podano, nie stanowi oferty żadnego z nich.
Źródło: Dyrektywa Rady 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej, Rozporządzenie wykonawcze Rady (UE) nr 282/2011, art. 45a
Jedyny dokument, który czytają wszyscy
Błąd na liście pakowej wykrywa magazyn. Błąd na fakturze wykrywają dwa działy finansowe, a ostatecznie urząd skarbowy. To cała różnica w traktowaniu obu dokumentów i wyjaśnia, dlaczego zapytanie dotyczące faktury toczy się wolniej niż jakiekolwiek inne: więcej osób musi się zgodzić, zanim cokolwiek zostanie ponownie wystawione.
Wniosek dla kupującego: sprawdzić fakturę z zamówieniem w dniu jej otrzymania, a nie w dniu wymagalności. Opisy, ilości i dane podmiotu obciążanego łatwo poprawić wcześnie, a późno z trudem.
Dlaczego dokumenty transportowe są częścią pliku faktury
Wewnątrzwspólnotową dostawę towarów fakturuje się bez naliczania podatku VAT, a takie traktowanie zależy od możliwości wykazania, że towar faktycznie opuścił kraj. Dowodem wywozu są dokumenty transportowe, a podpisany list przewozowy jest jednym z uznawanych dokumentów. Dlatego dokumentacja wspierająca fakturę to nie tylko sama faktura.
Dlatego sprzedawca upomina się o podpisany dokument dostawy, który z Państwa strony transakcji wydaje się wyłącznie jego wewnętrznym problemem administracyjnym. Nie jest. Prosimy o niezwłoczny zwrot dokumentu, a reszta współpracy stanie się prostsza. Warunki płatności z nami pozostają jeszcze do uzgodnienia, a nic na tej stronie nie opisuje kredytu kupieckiego.
Porozmawiaj z producentem
Proszę podać odmianę, kalibry i tydzień dostawy, jakich Państwo potrzebują. Otrzymują Państwo cenę z dostawą oraz to, do czego możemy się zobowiązać na piśmie, od osoby, która zbiera owoce.
Zapytania obsługuje producent. Czasy odpowiedzi są jeszcze do potwierdzenia. Odpowiadamy po angielsku lub hiszpańsku.