Versanddokument
Die Handelsrechnung bei einer Zitruslieferung
Die Rechnung ist die Zahlungsaufforderung des Verkäufers und der Nachweis dessen, was verkauft wurde. Bei einem grenzüberschreitenden Verkauf innerhalb der Union führt sie keine Mehrwertsteuer, und diese Behandlung ruht darauf, dass sich das Verlassen des Landes belegen lässt. Ein unterzeichneter CMR-Frachtbrief zählt zu den anerkannten Transportnachweisen, weshalb beide Papiere zusammen reisen.
Die Zahlen
| Wer sie ausstellt | Der Verkäufer |
|---|---|
| Pflichtangaben | Aufgeführt in Artikel 226 der Richtlinie 2006/112/EG über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem |
| Innergemeinschaftliche Lieferung von Gegenständen | Steuerbefreit, wenn die Voraussetzungen des Artikels 138 der Richtlinie 2006/112/EG erfüllt sind |
| Nachweis, dass die Ware versandt wurde | Ein unterzeichnetes CMR-Dokument oder ein unterzeichneter Frachtbrief zählt zu den in Artikel 45a der Durchführungsverordnung (EU) Nr. 282/2011 aufgeführten Belegen |
| Unsere Zahlungsbedingungen | Nicht vereinbart |
Was das an einer Bestellung ändert
Sie werden als neuer Käufer angelegt
Ein falscher Firmenname oder eine falsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf einer ersten Rechnung löst sich langsam auf, weil am Ende zwei Buchhaltungen und womöglich eine Finanzbehörde beteiligt sind. Prüfen Sie den Kopf, bevor Sie die Rechenarbeit prüfen.
Sie werden gebeten, ein unterzeichnetes Lieferdokument zurückzusenden
Es sieht nach der eigenen Verwaltung des Verkäufers aus und ist es nicht. Der Transportnachweis stützt die steuerliche Behandlung der Rechnung, die Sie erhalten haben, und deshalb kommt die Bitte immer wieder.
Sie kaufen zu einem noch festzusetzenden Preis
Wird der Preis nach dem Versand festgelegt, kommt die Rechnung später als die Ware, und abgeglichen wird gegen die Packliste statt gegen die Paletten. Vereinbaren Sie vorab, an welchem Dokument der Preis hängt.
Was diese Notiz nicht entscheidet
- Dies beschreibt, was das Dokument ist und was es stützt. Es ist keine Steuerberatung, und wie eine Lieferung zu behandeln ist, ist eine Frage an Ihren eigenen Berater.
- Artikel 45a schafft eine Vermutung und keinen einzigen Weg zum Nachweis. Nationale Beweisregeln gelten weiter, und Finanzbehörden können sie widerlegen.
- Wir haben keine vereinbarten Zahlungsbedingungen, keine vereinbarte Währung und keine Kreditvereinbarung. Nichts hier ist ein Angebot dazu.
Quelle: Richtlinie 2006/112/EG des Rates über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem, Durchführungsverordnung (EU) Nr. 282/2011 des Rates, Artikel 45a
Das eine Dokument, das alle lesen
Einen Fehler auf einer Packliste findet ein Lager. Einen Fehler auf einer Handelsrechnung finden zwei Finanzabteilungen und irgendwann eine Steuerbehörde. Das ist der ganze Unterschied in der Behandlung der beiden, und es erklärt, warum eine Rückfrage zur Rechnung langsamer läuft als jede andere: mehr Leute müssen zustimmen, bevor etwas neu ausgestellt wird.
Für einen Einkäufer folgt daraus, sie am Tag ihres Eingangs gegen die Bestellung zu prüfen statt am Tag der Fälligkeit. Bezeichnungen, Mengen und die Identität des belasteten Vertragspartners sind früh zu berichtigen und spät unangenehm.
Warum die Transportpapiere zur Rechnungsakte gehören
Ein grenzüberschreitender Verkauf innerhalb der Union wird ohne Steuerausweis des Verkäufers berechnet, und diese Behandlung hängt daran, nachweisen zu können, dass die Ware das Land tatsächlich verlassen hat. Der Nachweis ist ein Transportnachweis, und ein unterzeichneter Frachtbrief zählt zu den anerkannten Belegen. Die Akte, die die Rechnung trägt, besteht also nicht nur aus der Rechnung.
Deshalb verfolgt ein Verkäufer ein unterzeichnetes Ablieferungspapier, das von Ihrer Seite des Geschäfts aus betrachtet ganz und gar sein eigenes Verwaltungsproblem zu sein scheint. Ist es nicht. Schicken Sie es zügig zurück, und der Rest der Beziehung wird leichter. Die Zahlungsbedingungen sind mit uns noch zu vereinbaren, und nichts auf dieser Seite beschreibt eine Kreditvereinbarung.
Sprechen Sie mit dem Erzeuger
Nennen Sie uns Sorte, Größen und die gewünschte Lieferwoche. Sie erhalten einen Preis frei Haus und das, was wir schriftlich zusagen können, von der Person, die die Ware erntet.
Anfragen bearbeitet der Erzeuger selbst. Die Antwortzeiten sind noch zu bestätigen. Wir antworten auf Englisch oder Spanisch.