Termin handlowy
Kredyt kupiecki, i kto ustala Państwa limit kredytowy
Płatność odroczona (open account) oznacza, że towar wyjeżdża, faktura idzie za nim, a zapłata wpływa później, bez banku pomiędzy dwiema firmami. Sprzedawca ponosi całe ryzyko przez cały okres, a jego wysokość zostaje ustalona, zanim ktokolwiek o nim porozmawia: robi to analityk kredytowy, czytając sprawozdania finansowe złożone przez samego kupującego.
Liczby
| Co rusza najpierw | Owoce |
|---|---|
| Kto ponosi ryzyko | Sprzedawca, na czas trwania kredytu kupieckiego |
| Do czego odnosi się limit kredytowy | Nazwa nabywcy, a nie pojedynczego zamówienia |
| Kto ustala limit | Ubezpieczyciel kredytu lub dział kredytowy sprzedawcy |
| Maksymalny dozwolony termin | Limit ograniczony zasadą dotyczącą towarów szybko psujących się |
Co to zmienia w zamówieniu
Państwo po raz pierwszy występują do dostawcy o warunki handlowe
Proszę dołączyć do wniosku ostatnie złożone sprawozdanie finansowe. Osoba oceniająca pracuje na dokumentach złożonych do rejestru, a te często opisują firmę sprzed roku, nie tę, którą przedstawia wniosek.
Ma już Państwo korzystne warunki u innych dostawców
Limit przysługuje parze firm. Dwóch oceniających, czytając identyczne sprawozdania finansowe, dochodzi do różnych kwot, więc limit uzyskany u jednego dostawcy nie przenosi się na kolejnego.
Zwiększa Pan/Pani skalę sezonowego programu zakupów
To, co blokuje czwartą dostawę, to pozostała wolna przestrzeń pod sufitem, a nie plon. Proszę wcześnie zapytać, jak ta przestrzeń wygląda w szczycie sezonu, a nie na początku.
Czego ta notatka nie rozstrzyga
- Czy sprzedamy na otwartym rachunku, pozostaje nierozstrzygnięte, a ubezpieczenia należności po naszej stronie ani nie ustaliliśmy, ani nie wykluczyliśmy. Prosimy traktować to jako wyjaśnienie instrumentu płatniczego.
- Limit kredytowy przyznaje się po cichu i równie po cichu się go cofa, a pierwszy dowiaduje się o tym dostawca. Państwa własny plan zakupów nie powinien zakładać, że limit przetrwa całą kampanię.
- Złożone sprawozdania finansowe opisują rok, który już się zamknął. Mówią niewiele o tygodniu, w którym faktycznie przypada termin Pana płatności.
Źródło: Dyrektywa (UE) 2019/633 w sprawie nieuczciwych praktyk handlowych, art. 3
Inne pojęcia pojawiające się na tych samych dokumentach
Ocena następuje, zanim ktokolwiek wypowie słowo.
W momencie, gdy kupujący prosi o warunki płatności, większość odpowiedzi już istnieje. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w całej Unii składają roczne sprawozdania finansowe do publicznego rejestru, a analitycy kredytowi czytają te dokumenty zawodowo. Śledzą, jak zmienił się bilans, czy sprawozdanie wpłynęło na czas i co inni dostawcy zgłosili o terminowości płatności. Spóźnione złożenie sprawozdania jest odczytywane jako sygnał, niezależnie od tego, co się za nim kryje, a przyczyna nigdy nie trafia do dokumentacji.
Z tego wynika praktyczny wniosek, który warto wdrożyć. Proszę przesłać najnowsze sprawozdania finansowe razem z wnioskiem, zamiast czekać na wezwanie, i podać wprost, co zmieniło się od końca okresu, którego dotyczą. Analityk pracujący na nieaktualnych sprawozdaniach przyjmuje najbardziej niekorzystną z dostępnych interpretacji. Kupujący, który dostarcza brakujący rok i wskazuje dostawcę gotowego potwierdzić, jak regulowano płatności, odpowiada na pytanie, które decyduje o wysokości limitu.
Limit kredytowy można obniżyć w trakcie kampanii.
Limit kredytowy przyznaje się po cichu, jest weryfikowany na bieżąco i obniżany bez ceremonii, gdy coś się zachwieje w sektorze kupującego. Sprzedawca dostaje powiadomienie. Kupujący często nie, i odkrywa to, gdy zamówienie pozostaje niepotwierdzone. W cytrusach ten moment boli, bo zbiór przychodzi w oknie czasowym, a okno nie otwiera się ponownie. Limit obcięty w środku zimy zostawia program dostaw bez alternatywy z dnia na dzień.
Dwa nawyki ograniczają szkody. Na początku sezonu proszę zapytać dostawcę, jaka rezerwa mocy dostaw istnieje przy szczytowym wolumenie, a nie przy pierwszym zamówieniu sezonu, bo to właśnie w szczycie sufit daje o sobie znać. Potem proszę utrzymywać drugie źródło dostaw w gotowości na te same tygodnie. Dopóki porozumienie obowiązuje, żaden z tych nawyków nic nie kosztuje, a oba zwracają się w tygodniu, w którym przestaje obowiązywać.
Porozmawiaj z producentem
Proszę podać odmianę, kalibry i tydzień dostawy, jakich Państwo potrzebują. Otrzymują Państwo cenę z dostawą oraz to, do czego możemy się zobowiązać na piśmie, od osoby, która zbiera owoce.
Zapytania obsługuje producent. Czasy odpowiedzi są jeszcze do potwierdzenia. Odpowiadamy po angielsku lub hiszpańsku.