Document d'expédition
À quoi sert la liste de colisage sur une commande
La liste de colisage est le seul document d'une charge qu'aucune loi n'écrit. La station l'émet et elle décrit ce que contiennent chaque colis et chaque palette, un niveau que ni la facture ni le document de transport n'atteignent. Quand il faut retrouver un nombre, un calibre ou un lot, c'est ce document que tout le monde ouvre.
Les chiffres
| Qui l'émet | L'emballeur ou l'expéditeur, comme document commercial |
|---|---|
| Forme juridique | Aucune. Aucun texte de l'UE n'en prescrit le contenu |
| Ce contre quoi on la lit | La facture, qui dit ce qui a été vendu, et les palettes, qui disent ce qui est arrivé |
| Ce qu'il vaut la peine de demander | Identifiants de palette, code de lot par palette, nombre de colis, et nombre de fruits par colis quand le fruit se vend à la pièce |
| Notre propre format de liste de colisage | Non confirmé avec la station |
Ce que cela change sur une commande
Vous recevez des charges mélangées
Avec plusieurs variétés ou calibres sur une même remorque, la liste est ce qui dit quelle palette est laquelle sans rien déballer. Sur une charge mélangée, une liste maigre vous coûte un après-midi.
Vous devez retrouver un lot vite
Un retrait est d'abord un problème de recherche. Une liste qui porte le code de lot en regard de chaque palette transforme cette recherche en simple consultation.
Vous cotez du fret
Le nombre de palettes, les dimensions et le poids brut viennent d'ici. Un transporteur qui cote sur une estimation et charge sur une liste, c'est ainsi qu'une remorque réservée se révèle de la mauvaise taille.
Ce que cette note ne tranche pas
- Comme rien n'en prescrit la forme, une liste de colisage peut se réduire à un total. Vous obtenez ce que vous avez demandé au départ, et cela vaut d'être arrêté avant une première commande.
- Elle indique ce qui a été conditionné. Elle ne prouve pas ce qui est arrivé, et elle ne remplace ni un document de transport ni un reçu.
- Nos chiffres de kilos par palette sont des ordres de grandeur de secteur. Les vrais nombres viennent d'une liste de colisage réelle, que nous ne pouvons pas encore produire.
Source : Règlement délégué (UE) 2023/2429 de la Commission, annexe I, partie B, partie 2
Les autres documents qui voyagent avec le chargement
Aucune loi n'écrit celui-ci
La facture a une forme légale. Le document de transport a une forme légale. La liste de colisage n'en a aucune, et c'est pourquoi elle diffère d'un expéditeur à l'autre et pourquoi personne ne sait lire d'un coup d'œil la version d'un nouveau fournisseur. Elle existe parce que le commerce en a besoin, pas parce qu'on a ordonné à quelqu'un de la produire.
Cette liberté coupe des deux côtés. Une bonne liste de colisage vous dit ce qui se trouve sur chaque palette et dans chaque colis, de sorte que vous pouvez retrouver le fruit sur lequel porte une question sans défaire le chargement. Une liste maigre vous donne un total, et un total est exactement ce que vous saviez déjà.
C'est le document contre lequel tout litige se rapproche
Quand un comptage est court, qu'un calibre est contesté ou qu'un lot doit être retracé, c'est la liste de colisage que tout le monde ouvre. Elle se place entre la facture, qui dit ce qui a été vendu, et les palettes, qui disent ce qui est arrivé. Aucun des deux autres documents ne peut faire ce travail, parce qu'aucun ne descend au niveau du colis individuel.
Il vaut donc la peine de convenir de sa forme avant le premier chargement plutôt qu'après le premier problème. Demandez des identifiants de palette, le code de lot en regard de chaque palette, et le nombre de fruits par colis là où le fruit se vend à la pièce. Rien de cela n'est standard, tout cela est normal à demander, et une station capable de le fournir vous dit quelque chose sur sa façon de travailler.
Parlez au producteur
Dites-nous la variété, les calibres et la semaine de livraison qu'il vous faut. Vous recevrez un prix rendu et ce que nous pouvons engager par écrit, de la personne qui récolte le fruit.
Les demandes sont traitées par le producteur lui-même. Les délais de réponse restent à confirmer. Nous répondons en anglais ou en espagnol.