Handelsbegriff
Vorkasse bei einer Orangenbestellung
Vorkasse heißt, das Geld geht vor der Ware, und der Käufer trägt das gesamte Risiko, bis die Paletten abgeladen und angenommen sind. So fangen zwei Unternehmen an, die noch nie miteinander gehandelt haben, und als Einzige dieser Familie bleibt sie von den Zahlungsfristen für verderbliche Ware unberührt, denn die begrenzen Verspätung.
Die Zahlen
| Was zuerst bewegt wird | Das Geld, bevor die Ladung zusammengestellt wird |
|---|---|
| Wer das Risiko trägt | Der Käufer, bis die Ware ankommt und angenommen ist |
| Was die Zahlung absichert | Der Vertrag und der Name des Verkäufers |
| Gesetzliche Zahlungsfrist | Nicht einschlägig, denn die Regel begrenzt Verzug und nicht Tempo |
Was das an einer Bestellung ändert
Sie eröffnen ein Konto bei einem Erzeuger, den Sie nie getroffen haben
Eine erste Vorauszahlung kauft eher eine Handelshistorie als Ware. Bemessen Sie die erste so, dass die Lehre bezahlbar bleibt, falls sie schlecht ausgeht.
Ihre Buchhaltung gibt Mittel gegen eine Proformarechnung frei
Die Proformarechnung sollte die Ladewoche, den Empfänger und die Sorte nennen. Eine, die einen Betrag und eine Bankverbindung nennt, belegt Ihrer Revision gar nichts.
Sie wägen ein Angebot gegen Vorkasse und eines auf Ziel gegeneinander ab
Das sind zwei verschiedene Preise. Der Abstand dazwischen ist der Preis des Geldes für die Kreditdauer, und er gehört in den Vergleich hinein und nicht daneben.
Was diese Notiz nicht entscheidet
- Nichts hier nennt unsere Bedingungen. Ob eine Erstbestellung ganz, teilweise oder gar nicht im Voraus zu zahlen wäre, ist mit niemandem vereinbart.
- Vorab gesandtes Geld verschafft keinen Zugriff auf die Qualität. Ist es einmal weg, wird über eine enttäuschende Ankunft verhandelt statt sie abzuziehen.
- Bankdaten, die per E-Mail eintreffen, sind die Schwachstelle dieser Abrede, und keine Webseite prüft sie für Sie.
Quelle: Richtlinie (EU) 2019/633 über unlautere Handelspraktiken, Artikel 3
Die Überweisung ist das schwächste Dokument in der Akte
Bei einer Vorauszahlung vollzieht der Käufer als Einziger etwas Unumkehrbares. Eine Proformarechnung lässt sich neu ausstellen, eine Ladewoche verschieben, ein Palettenplan neu zeichnen, und nichts davon kostet mehr als Zeit. Eine ausgeführte Überweisung liegt außerhalb dieser nachsichtigen Zone. Der Rechnungsbetrug lebt genau in dieser Lücke, und eine Zitruskampagne ist bequemer Boden dafür, denn die Saison erzeugt Dringlichkeit und Dringlichkeit verkürzt Prüfungen. Die Bitte, auf ein neues Konto zu zahlen, kommt von einer Adresse, die sich um ein Zeichen von der unterscheidet, an die Sie die ganze Woche geschrieben haben.
Prüfen Sie Bankverbindungen mündlich, unter einer Nummer, die Sie schon vor dem Gespräch hatten, und prüfen Sie sie erneut, sobald sie sich ändern. Verlangen Sie, dass die Proformarechnung Sorte, Ladewoche und Empfänger nennt, damit die Zahlung, über die Ihr Prüfer später liest, an etwas Wirklichem hängt. Wo ein Lieferant sich sträubt, das aufs Papier zu setzen, ist das Sträuben selbst die Auskunft. Nichts davon ist uns eigen. Es ist das, was ein Einkäufer seinem eigenen Unternehmen schuldet, bevor er Geld an ein Lager schickt, durch das niemand gegangen ist.
Ein vorausbezahlter Preis ist ein finanzierter Preis
Geld im Voraus nimmt zwei Kosten aus der Rechnung des Verkäufers. Kein Kreditrisiko muss getragen und kein Betriebskapital zwischen Verladung und Zahlung finanziert werden. Ein Verkäufer, der dieselbe Zahl nennt, während der Käufer beides schultert, berechnet eine Leistung, die niemand erbringt. Fragen Sie, wie der Preis auf Ziel aussähe. Fragen Sie, wie der Preis bei Vorauszahlung aussähe. Der Abstand zwischen diesen beiden Zahlen ist verhandelbar, und man sollte ihn kennen, bevor eine von beiden angenommen wird.
Zuerst zu zahlen ändert auch, was geschieht, wenn etwas schiefgeht. Ist das Geld schon weg, wird aus einem Mindergewicht oder einer weichen Ankunft eine Forderung gegen die nächste Bestellung statt eines Abzugs von dieser, was dem entgegenkommt, der weiter handeln will, und den bestraft, der es nicht vorhat. Entscheiden Sie vorab, wo ein Fehlbetrag landet, schreiben Sie das in die Bestellung, und halten Sie die erste vorausbezahlte Ladung klein genug, dass die Antwort theoretisch bleibt.
Sprechen Sie mit dem Erzeuger
Nennen Sie uns Sorte, Größen und die gewünschte Lieferwoche. Sie erhalten einen Preis frei Haus und das, was wir schriftlich zusagen können, von der Person, die die Ware erntet.
Anfragen bearbeitet der Erzeuger selbst. Die Antwortzeiten sind noch zu bestätigen. Wir antworten auf Englisch oder Spanisch.