Termin handlowy
Przedpłata za zamówienie pomarańcz
Przedpłata oznacza, że pieniądze wychodzą wcześniej niż owoce, a kupujący ponosi całe ryzyko do czasu rozładunku i przyjęcia palet. Tak zaczynają dwie firmy, które nigdy ze sobą nie handlowały. To jedyny układ w tej rodzinie płatności, o którym przepisy dotyczące płatności za towary szybko psujące się nic nie mówią, ponieważ ograniczają one dopuszczalne opóźnienie.
Liczby
| Co rusza najpierw | Płatność przed skompletowaniem ładunku |
|---|---|
| Kto ponosi ryzyko | Kupujący, do momentu dostawy i przyjęcia owoców |
| Co zabezpiecza płatność | Umowa i nazwa sprzedawcy |
| Ustawowy termin zapłaty | Poza zakresem, ponieważ przepis ogranicza opóźnienie, a nie szybkość. |
Co to zmienia w zamówieniu
Otwiera Pan/Pani konto u producenta, którego nigdy wcześniej nie spotkał/a Pan/Pani
Pierwsza przedpłata kupuje historię transakcji bardziej niż owoce. Proszę dobrać jej wysokość tak, aby lekcja pozostała tania, jeśli coś pójdzie źle.
Państwa dział finansowy uwalnia środki na podstawie faktury proforma
Faktura proforma powinna wskazywać tydzień załadunku, odbiorcę i odmianę. Dokument, który podaje jedynie kwotę i numer rachunku bankowego, niczego nie dokumentuje dla Państwa audytora.
Proszę porównać ofertę z przedpłatą z ofertą z płatnością odroczoną
To dwie różne ceny. Różnica między nimi to koszt pieniądza za okres kredytowania i należy ją wliczyć do porównania, a nie stawiać obok niego.
Czego ta notatka nie rozstrzyga
- Nic tutaj nie określa naszych warunków handlowych. Czy pierwsze zamówienie zostanie opłacone z góry w całości, w części czy wcale, nie zostało uzgodnione z nikim.
- Przedpłata nie daje kontroli nad jakością. Gdy pieniądze zostaną przelane, rozczarowującą dostawę się kwestionuje, a nie potrąca z faktury.
- Dane bankowe przesyłane e-mailem to słaby punkt tego rozwiązania, a żadna strona internetowa nie zweryfikuje ich za Państwa.
Źródło: Dyrektywa (UE) 2019/633 w sprawie nieuczciwych praktyk handlowych, art. 3
Inne pojęcia pojawiające się na tych samych dokumentach
Przelew jest najsłabszym dokumentem w teczce.
Przy zamówieniu z przedpłatą kupujący wykonuje jedyną nieodwracalną czynność. Proformę można wystawić ponownie, tydzień załadunku przesunąć, plan palet narysować od nowa, a nic z tego nie kosztuje niczego poza czasem. Zrealizowany przelew znajduje się już poza tą strefą wyrozumiałości. Oszustwo polegające na przekierowaniu faktury działa dokładnie w tej luce, a kampania cytrusowa stwarza mu dogodne warunki, ponieważ sezon tworzy presję czasu, a presja czasu skraca kontrole. Prośba o zapłatę na nowe konto przychodzi z adresu różniącego się jednym znakiem od tego, z którym Państwo korespondowali przez cały tydzień.
Proszę potwierdzić dane bankowe telefonicznie, pod numerem posiadanym już przed rozpoczęciem rozmowy, i potwierdzić je ponownie w chwili ich zmiany. Proszę żądać, aby faktura proforma wymieniała odmianę, tydzień załadunku i odbiorcę, tak aby płatność, o której później przeczyta Państwa audytor, odnosiła się do czegoś rzeczywistego. Jeżeli dostawca opiera się przed spisaniem tego na piśmie, sam opór jest informacją. Żadna z tych zasad nie jest specyficzna dla nas. To, co kupujący zawdzięcza własnej firmie, zanim prześle pieniądze do magazynu, w którym nikt nie był.
Cena przy przedpłacie to cena finansowana.
Płatność z góry eliminuje z kalkulacji sprzedającego dwa koszty. Nie trzeba ponosić ryzyka kredytowego ani finansować kapitału obrotowego między załadunkiem a zapłatą. Sprzedający, który podaje tę samą kwotę, choć oba koszty ponosi kupujący, pobiera opłatę za usługę, której nikt nie świadczy. Proszę zapytać, ile wynosiłaby cena przy płatności odroczonej. Proszę zapytać, ile wynosiłaby cena przy przedpłacie. Różnica między tymi dwiema kwotami podlega negocjacji i warto ją znać, zanim któraś z nich zostanie zaakceptowana.
Zapłata z góry zmienia też to, co dzieje się, gdy coś pójdzie nie tak. Gdy pieniądze są już przelane, niedobór wagi lub miękka dostawa staje się reklamacją rozliczaną z kolejnym zamówieniem, a nie potrąceniem z obecnego, co odpowiada temu, kto zamierza handlować dalej, a karze tego, kto nie zamierza. Proszę z góry ustalić, kto ponosi niedobór, wpisać to do zamówienia i tak dobrać wielkość pierwszej przedpłaconej partii, aby odpowiedź pozostała teoretyczna.
Porozmawiaj z producentem
Proszę podać odmianę, kalibry i tydzień dostawy, jakich Państwo potrzebują. Otrzymują Państwo cenę z dostawą oraz to, do czego możemy się zobowiązać na piśmie, od osoby, która zbiera owoce.
Zapytania obsługuje producent. Czasy odpowiedzi są jeszcze do potwierdzenia. Odpowiadamy po angielsku lub hiszpańsku.