Termin handlowy
SMETA, czyli kto płaci za audyt społeczny
SMETA to metoda audytu standardów pracy i bezpieczeństwa w zakładzie. Dłuższa wersja obejmuje dodatkowo środowisko i etykę biznesową. Właściciel określa ją jako ciągłe doskonalenie, a nie certyfikację. Wizyta z założenia kończy się raportem i planem działań korygujących na platformie członkowskiej, a nie wynikiem zaliczającym, który każdy może przekazać dalej.
Liczby
| Co obejmuje krótsza wersja | Standardy pracy oraz zdrowie i bezpieczeństwo w zakładzie |
|---|---|
| Co dodaje dłuższa wersja | Środowisko i etyka biznesowa |
| Co produkuje | Raport z audytu i plan działań korygujących, udostępniane na platformie dla członków |
| Czego nigdy nie produkuje | Certyfikat lub wynik pozytywny |
| Kto może go przeprowadzić | Audytorzy zarejestrowani w branżowym stowarzyszeniu zawodowym |
| Nasze stanowisko | Nie zlecono audytu, a raportu nie ma na żadnej platformie. |
Co to zmienia w zamówieniu
Państwa polityka handlu etycznego wymienia to jako wymóg
Proszę podać, o którą wersję chodzi. Te dwie wersje mają różne ceny, wymagają różnego czasu na miejscu i odpowiadają na różne pytania o to samo gospodarstwo.
Państwo stawiają ten wymóg małemu producentowi
Rachunek spada na najmniejszą firmę w łańcuchu dostaw. Tam, gdzie wymóg jest rzeczywisty, koszt powinien być przedmiotem rozmowy o cenie, a nie warunkiem wstępnym stawianym przed nią.
Dociera do Państwa raport z otwartymi ustaleniami
Ustalenia to normalny wynik, a ich brak byłby wynikiem nietypowym. Na Państwa uwagę zasługują dowód zamknięcia i jego data.
Czego ta notatka nie rozstrzyga
- Nie zleciliśmy żadnego audytu i nie dysponujemy raportem do udostępnienia. Jeżeli Państwa polityka uzależnia współpracę handlową od takiego audytu, warunek ten nie jest spełniony.
- Raport opisuje jedną wizytę w jednym obiekcie. Nie wspomina nic o wykonawcy zaangażowanym do zbiorów trzy tygodnie później.
- Hiszpańskie prawo pracy wiąże pracodawcę z audytem lub bez niego. Audyt społeczny porównuje praktyki z kodeksem, a kodeks stoi ponad prawem i nie zastępuje go.
Inne pojęcia pojawiające się na tych samych dokumentach
Bez oceny zdawalności i z fakturą na dolnym końcu skali.
Wizyta kończy się dokumentem opisującym, co widział audytor, wraz z ustaleniami i planem ich zamknięcia. Nikt nie zdaje. To zamierzone, a właściciel metody mówi to wprost: metoda opiera się na ciągłym doskonaleniu, a nie na werdykcie. Dla zespołu zakupowego konsekwencja jest niepożądana i nieunikniona. Ktoś musi przeczytać raport i wyrobić sobie zdanie, a tej pracy nie da się sprowadzić do odhaczenia pola.
Druga konsekwencja jest finansowa. Audyt organizuje się w audytowanym miejscu, więc wymóg zapisany w centrali opłaca na samym końcu łańcucha firma z najniższą marżą. Żądanie audytu od małego producenta to decyzja kosztowa w przebraniu zgodności. Lepiej rozmawiać o tym jako o koszcie niż przekazywać go w dół łańcucha jako warunek.
Którą wersję ma Pan na myśli i czym dysponujemy
Zakres audytu różni się bardziej, niż sugeruje nazwa. Krótsza wersja obejmuje standardy pracy i bezpieczeństwo w zakładzie; dłuższa dodaje środowisko i etykę biznesową oraz wymaga większej liczby dni w terenie. Zdecydujcie Państwo, którą wersję wybieracie, zanim ktokolwiek przygotuje wycenę. Polityki, które nie wymieniają żadnej z tych wersji, są częste i generują wyceny z różnymi kwotami za pozornie to samo zapytanie.
Nie zleciliśmy tu żadnego audytu, więc nie ma raportu na żadnej platformie ani dostępu, o który mogliby Państwo wystąpić. Jeżeli polityka etycznego handlu czyni audyt warunkiem dostaw, nie możemy go spełnić, a ta strona istnieje po to, aby kupujący dowiedział się o tym podczas lektury, a nie dopiero po trzech e-mailach w ramach pakietu wdrożeniowego. Wymóg pozostaje do ustalenia po Państwa stronie. Zmienia się tylko to, kiedy poznają Państwo odpowiedź.
Porozmawiaj z producentem
Proszę podać odmianę, kalibry i tydzień dostawy, jakich Państwo potrzebują. Otrzymują Państwo cenę z dostawą oraz to, do czego możemy się zobowiązać na piśmie, od osoby, która zbiera owoce.
Zapytania obsługuje producent. Czasy odpowiedzi są jeszcze do potwierdzenia. Odpowiadamy po angielsku lub hiszpańsku.